近年來，中國藝術研究院接連推出了大型文獻性畫冊《京劇大師程硯秋》、《梅蘭芳訪美京劇圖譜》，備受學術界和出版界矚目，也多次贏得重要獎項。茲請畫冊責任編輯、文化藝術出版社總編輯助理董瑞麗談一些編輯體會，我們也能從中體會到那一種對藝術前輩的欽羨與敬重，以及那一份沉甸甸的文化責任。《梅蘭芳訪美京劇圖譜》榮獲首屆中國出版政府獎，《京劇大師程硯秋》榮獲提名獎。大型文獻或藝術畫冊要求語言精練，用詞準確，圖文呼應，裝幀設計精美，印制精良。

作為責任編輯要有高度的責任心，積極參與和關注畫冊出版的各個環節，而任何一個環節出現紕漏都會影響到畫冊的整體質量，甚至造成重大的經濟損失和不良的社會影響。大型畫冊一般需要召開數次編委會會議，就畫冊的編纂體例、文字量及圖片的數量、拍攝反轉片、開本大小、紙張材料、裝幀設計理念、定稿及出版時間等進行反復論證才能確定下來。責任編輯應盡量參加這些會議，認真做好會議記錄，以便在今后工作中加以落實，同時還要從編輯的角度、從出版的角度提出自己的建議。特別是要提醒聘請高水平的攝影師，注意所拍攝的圖片的色彩要與原作一致，不能偏色，清晰度要高，否則會影響畫冊的出版水平。

責任編輯的前期介入，可以了解畫冊的整體面貌，有利于今后工作的順利進行。以《京劇大師程硯秋》的編纂為例，為保證畫冊的高水準、高質量出版，中國藝術研究院院長王文章親任主編，戲曲研究所劉文峰、余從、涂沛及程硯秋之子程永江擔任副主編，京劇界有影響及對程派有深入研究的專家學者擔任編委。編委會多次召開會議，對畫冊的編纂體例、說明文字及圖片遴選進行商討。

聆聽專家們發言，包括有些爭論，對我來說都是一種學習，是對傳主的不斷理解和認知，同時也是一種文化和精神的洗禮，對準確體現編纂思想大有裨益。在此期間，我多次去程硯秋故居，與程硯秋家屬商討部分實物的拍攝，豐富畫冊的內容。畫冊以時間為序，圖文并茂地介紹了程硯秋所走過的藝術道路，表現他不平凡的人生。2003年12月8日，人民大會堂舉行“紀念程硯秋誕辰100周年座談會”，《京劇大師程硯秋》畫冊成為嘉賓贈書，獲得一致好評。

畫冊的文字和圖片處處關乎一書之成敗。要經編委會主編審稿、論證后，再由責任編輯進行編輯加工。責任編輯首先要瀏覽全部文字，了解整部畫冊的編排體例、內容，然后進行認真細致的編輯加工。如果畫冊是由多人編纂而成，要特別注意前后體例的一致性。責任編輯在對正文文字進行編輯加工的同時，還要對每一幅圖片的編號、在畫冊中的位置、圖注文字進行核對，要做到準確無誤。在編輯《京劇大師程硯秋》時，我對其中的人物、時間、地點、著述、引言、劇照等做了大量的核對工作，進行了認真細致的編輯加工，對英文部分也做了認真的核對、校譯工作，使書稿達到齊、清、定的要求。

2006年5月出版發行的8開畫冊《梅蘭芳訪美京劇圖譜》,收入包括行頭、古裝戲衣、冠巾、臉譜、舞譜、砌末、兵械等800余幅圖，并精選了大量的梅蘭芳演出劇照及其1930年訪美時的珍貴照片。其中圖與文的核對，專用名稱是否準確等成為編輯工作的重點。《梅蘭芳訪美京劇圖譜》由我任責編，使70多年前的珍貴畫卷得以面世，成為研究、了解我國京劇藝術，特別是梅派藝術的寶貴資料。

文化藝術出版社出版的畫冊《時代華章——北京畫院·上海中國畫院50年》不僅回顧了北京、上海兩院所走過的50年輝煌歷史，收入了百余幅珍貴的歷史照片，還精選了兩院老、中、青三代創作的中國畫、油畫、版畫、雕塑、書法作品600余件。為了保證畫冊出版質量，我對其中的評介文章、大事記、圖片說明文字進行認真的編輯加工，對所有作品的名稱、尺寸、創作年代、畫家簡歷等進行了大量的核實工作。為了保證畫冊的裝幀設計水平，應聘請有豐富裝幀設計經驗及獨特創作理念的設計師擔任裝幀總設計師，從總體設計到每個部分、每一幅圖片、每一個細節均進行認真、反復的推敲和調整，力爭使畫冊端莊典雅、盡善盡美，達到國內一流的設計水平。

責任編輯對畫冊有全面的了解，在設計之前要與總設計師進行面對面的交流，既要準確無誤地轉達主編、副主編、編委會成員對裝幀設計的要求，又要提出自己的看法供其參考。封面、內文版式、函套的設計小樣出來后，必要時要召開由主編、副主編、編委會、出版社、設計公司等各方參加的論證會，設計人員要陳述自己的設計理念，所采用的紙張材料、印刷工藝等情況，待設計稿、設計方案確定后，再進入全面的排版階段。

畫冊的所有版面排完后，先打印黑白樣進行校對，還要逐頁翻閱校樣，審查圖文的位置是否合適，圖片是否清晰，比例是否合適，版面是否美觀。在出書時間緊迫的情況下，為了避免一次調版不到位，責任編輯要以“盯機”的方式協助設計人員全部改定后，再打印彩樣進行校對，之后交主編、副主編和出版社領導做最后的審定。

在畫冊進入三校階段，印張、紙張材料、印刷工藝及印數等確定后，出版部可將相關材料提供給多家印刷廠進行報價，在保證印裝質量的前提下，盡量降低成本。作為責任編輯，要認真核對數碼打樣和藍紙，做最后的把關。因在轉換系統的過程中有時會出現識別錯誤，出現個別的倒版或亂碼，所以絲毫不能馬虎。精品畫冊的出版，責任編輯擔任著重要角色，起著關鍵作用。我多次擔任精品畫冊的責任編輯，盡全力做好每一個環節的工作，業務水平不斷提高，付出很多，也收獲很多。2004年，大型畫冊《京劇大師程硯秋》榮獲第六屆全國書籍裝幀設計銀獎及第六屆全國書籍裝幀藝術展覽印刷工藝銀獎,并榮獲文化部第二屆文化藝術科學優秀成果獎二等獎。

2007年，《梅蘭芳訪美京劇圖譜》榮獲首屆中國出版政府獎，《京劇大師程硯秋》榮獲提名獎。這兩部畫冊先后獲得諸多獎項，2007年，由我擔任責任編輯的4開大型畫冊《心跡自然——王明明花鳥作品集》榮獲第十九屆香港印制大獎。這些畫冊能夠獲獎，與主編、副主編及編委會成員嚴謹的治學態度分不開，與極高的學術價值、史料價值和獨具特色的裝幀設計和精美的印刷裝訂分不開，但與責任編輯的辛勤付出、環環把關更是分不開的。